7 chyb, kterým je třeba se vyhnout při objednávání obálek na zakázku

 

Objednávánízakázkové obálkyzní jednoduše. Vyberte velikost, vyberte papír, přidejte své logo a máte hotovo. Ale ve skutečnosti vás malé chyby mohou stát čas, peníze a profesionální důvěryhodnost. Špatně zvolená obálka může zpozdit vaši poštu, frustrovat vaše příjemce nebo dokonce poškodit image vaší značky. Tento průvodce vás provede sedmi nejčastějšími chybami, kterých se kupující při objednávání vlastních obálek dopouštějí-a jak se každé z nich vyhnout.

 

 

 

 

Chyba #1: Výběr špatné gramáže papíru

Hmotnost papíru se měří v gramech na čtvereční metr (gsm) nebo librách (lb). Mnoho kupujících buď volí příliš tenký nebo zbytečně těžký papír.

Problém s příliš tenkým papírem:Tenký papír může být-průhledný. Pokud posíláte dopis s textem na obou stranách, může příjemce vidět zadní stranu přes přední stranu. Vypadá to neprofesionálně a obsah může být obtížně čitelný. Tenký papír se také snadno trhá během odesílání poštou, zejména v automatických třídicích strojích.

Problém s papírem, který je příliš těžký:Těžký papír působí prvotřídně, ale jeho nákup je dražší a jeho pošta je dražší. Poštovné se odvíjí od váhy. Těžká obálka vás může vytlačit do vyššího poštovního pásma, což výrazně zvýší vaše náklady na poštovné u velkých kampaní. Těžký papír se také může zaseknout ve standardních kancelářských tiskárnách, pokud plánujete tisknout adresy přímo na obálky.

Jak se této chybě vyhnout:

• Pro běžnou obchodní korespondenci (faktury, výpisy, šeky) stačí 80–90 g/m2.
• U profesionálních dopisů a marketingových poštovních zásilek nabízí 100–120 g/m2 dobrý poměr ceny a dojmu.
• U pozvánek, blahopřání nebo prémiových zásilek je 120–150 g/m2 značná, aniž by byla přehnaná.

Před hromadnou objednávkou vždy otestujte vybraný papír se svou metodou tisku.

 

 

Chyba č. 2: Ignorování standardů velikosti obálek

Velikosti obálek nejsou náhodné. Dodržují průmyslové standardy, které odpovídají běžným formátům papíru a poštovnímu zařízení. Když zvolíte ne-standardní velikost, způsobíte problémy sobě i svým příjemcům.

Problém s ne-standardními velikostmi:Ne-standardní obálky se nemusí správně podávat přes vysokorychlostní{1}}třídicí stroje. To může zpozdit doručení nebo dokonce poškodit obálky. Nemusí se hodit do standardních kancelářských tiskáren, což vás nutí-adresovat každou obálku. Často jsou také dražší, protože dodavatel musí obálky na zakázku-nařezat a na zakázku{7}}vyřezat.

Problém s okenními obálkami:Obálky s okénky mají standardní pozice okénka, které jsou zarovnány s běžnými sklady písmen (obvykle troj{0}}sklad nebo #10 sklad). Pokud zvolíte ne-standardní velikost nebo umístění okna, adresa se nemusí zobrazit správně. Výsledek vypadá nedbale a může způsobit zpoždění doručení, pokud pracovníci pošty nemohou přečíst adresu.

Jak se této chybě vyhnout:
Držte se standardních velikostí, pokud k tomu nemáte konkrétní důvod. Zde jsou nejběžnější velikosti obálek a jejich typické použití:

 

Velikost	Rozměry	Nejlepší pro
#10	4.125" x 9.5"	Obchodní dopisy, faktury, šeky
A2	4.375" x 5.75"	Malá blahopřání, karty RSVP
A6	4.75" x 6.5"	Pohlednice, pozvánky, fotky
A7	5.25"x7.25"	Blahopřání, pozvánky
6" x 9"	6"x9"	Katalogy, brožury, brožury
9" x 12"	9"x12"	Dokumenty bez skládání

Pokud váš produkt odpovídá standardní velikosti, použijte ji. Pokud opravdu potřebujete vlastní velikost, ujistěte se, že vaše tiskárna, poštovní služba a poštovní služba to zvládnou.

Chyba č. 3: Přehlédnutí stylu klapky a zavírání

Na způsobu zalepení obálky záleží víc, než si možná myslíte. Různé typy uzávěrů fungují pro různé účely a výběr špatného může vaše příjemce frustrovat nebo selhat ve špatnou chvíli.

Samolepící-(odlepit-a{2}}utěsnit):Tyto obálky mají proužek lepidla překrytý snímatelnou papírovou nebo silikonovou vložkou. Sloupnete vložku a zamáčknete chlopeň. Jsou pohodlné a rychlé, díky čemuž jsou oblíbené pro-odesílání velkých objemů. Lepidlo však může časem degradovat, zejména v horkých nebo vlhkých podmínkách. Po roce skladování může těsnění selhat.

Vlhkost-aktivována (vodní uzávěr):Tyto klasické obálky vyžadují, abyste před uzavřením navlhčili lepidlo (obvykle houbou nebo jazykem). Jsou bezpečnější než samolepicí-a časem se neznehodnocují. Zavírají se však pomaleji, takže jsou nepraktické pro velkoobjemové-zásilky.

Zavírací obálky:Tyto mají kovovou nebo papírovou sponu, která se zasune do štěrbiny v těle obálky. Jsou opakovaně použitelné, ale nejsou bezpečné pro zasílání poštou, protože spona se může uvolnit v poštovním zařízení. Používejte je pro interní použití v kanceláři, nikoli pro poštovní korespondenci.

Prázdné (bez lepidla):Některé obálky se dodávají bez lepidla. Ty jsou určeny k utěsnění páskou nebo k použití se samostatnými těsnícími nálepkami. Pro obchodní použití jsou neobvyklé.

Jak se této chybě vyhnout:

• Pro velkoobjemové{0}}kampaně s přímou poštou (stovky nebo tisíce kusů) zvolte samolepicí-. Časová úspora se vyplatí.
• U důležitých dokumentů, legální pošty nebo položek, které mohou být uloženy roky, zvolte vlhkost{0}}aktivována. Těsnění je spolehlivější.
• U pozvánek nebo prémiových e-mailů dodává -aktivovaná vlhkost tradiční, vysoce{1}}kvalitní dojem.
• Nikdy nepoužívejte zavírací obálky pro skutečnou poštu. Jsou pouze pro interní archivaci.
• Pokud zvolíte samolepicí-, obálky skladujte na chladném a suchém místě a spotřebujte je do 12 měsíců.

 

 

Chyba č. 4: Zapomínání na způsob tisku

Způsob, jakým tisknete na obálky, ovlivňuje náklady i kvalitu. Mnoho kupujících volí metodu tisku, aniž by chápali, jak interaguje s povrchy obálek.

Digitální tisk:Digitální tiskárny nanášejí toner nebo inkoust přímo na obálku. Jsou ideální pro malé objednávky (100–1 000 obálek), variabilní data (různé adresy nebo jména na každé obálce) a rychlé vyřízení. Digitální toner však může prasknout, pokud je obálka přeložená nebo pomačkaná. Ne všechny digitální tiskárny si poradí se silným nebo strukturovaným papírem.

Ofsetový tisk:Ofset využívá k přenosu inkoustu desky. Poskytuje nejvyšší kvalitu a nejkonzistentnější barvy. Je nákladově-efektivní pro střední až velké objednávky (1 000–10 000 obálek). Náklady na nastavení jsou však vyšší a obrat je pomalejší. Ofset funguje dobře na většinu typů papíru.

Flexotisk:Flexo používá flexibilní desky a rychle{0}}schnoucí inkoust. Je to nejlepší volba pro velmi velké objednávky (10,000+ obálek) a běžně se používá pro hromadně{4}}vyráběné obálky, kde se opakuje stejný design. Náklady na nastavení jsou vysoké, ale-jednotkové náklady jsou v měřítku velmi nízké.

Jak se této chybě vyhnout:

• Méně než 1 000 obálek: Použijte digitální tisk. Nižší náklady na nastavení a rychlejší obrat vám ušetří peníze.
• 1 000–10 000 obálek: Ofsetový tisk nabízí lepší kvalitu a konkurenceschopné ceny.
• Více než 10 000 obálek s jednoduchým, opakovatelným designem: Flexo je vaše nejekonomičtější volba.
• Vždy se zeptejte své tiskárny, jaké typy papíru nejlépe vyhovují jejich metodě tisku. Ne všechny tiskárny si poradí s těžkým nebo strukturovaným papírem.

 

 

Chyba č. 5: Vynechání vzorků před plnou výrobou

Toto je nejdražší chyba na tomto seznamu. Mnoho kupujících důvěřuje digitálnímu nátisku, schvaluje výrobu a dostává tisíce obálek, které nevypadají vůbec jako to, co očekávali.

Co vám digitální nátisky nemohou ukázat:Digitální nátisky zobrazují barvy na podsvícené obrazovce, nikoli na vašem skutečném papíru. Nemohou zobrazit texturu papíru, tloušťku ani to, jak se obálka drží v ruce. Nemohou ukazovat, jak se samolepicí proužek odlepuje{2}} nebo jak se klopa skládá. Nemohou zobrazit, zda je okno správně umístěno.

Co prozrazuje fyzický vzorek:Fyzický vzorek vám umožní zkontrolovat barvu papíru při skutečném osvětlení, cítit texturu a hmotnost, otestovat těsnění, složit chlopeň a změřit polohu okna. Můžete také vyzkoušet, jak se obálka podává tiskárnou a jak vypadá váš vytištěný návrh na skutečném papíře.

Jak se této chybě vyhnout:

• Před schválením celé výrobní série si vždy vyžádejte fyzický vzorek.
• Pokud dodavatel účtuje poplatky za vzorky, uhraďte poplatek. Je to malá cena, aby nedošlo k velké chybě.
• Pokud si nejste jisti, který vybrat, objednejte si vzorky více možností papíru.
• Otestujte vzorek na vaší skutečné tiskárně a na vašem skutečném poštovním procesu.
• Schválený vzorek si uschovejte pro referenci, až dorazí celá objednávka, abyste mohli porovnávat.

 

 

Chyba č. 6: Špatný výpočet polohy okna (pro obálky oken)

Obálky s okénkem jsou praktické,-na dopis uvnitř vytisknete adresu, správně jej přehnete a adresa se zobrazí v okně. Pokud je však okno umístěno byť jen mírně mimo, může být adresa oříznuta nebo zcela skryta.

Standardní pozice oken:Pro obálky č. 10 (nejběžnější obchodní velikost) existují standardní pozice okénka, které odpovídají tomu, jak jsou obchodní dopisy obvykle složeny (tri-sklad nebo #10 sklad). Pokud použijete standardní velikost a standardní okno, jste v bezpečí.

Vlastní okna:Pokud požadujete vlastní velikost nebo polohu okna, musíte poskytnout přesné rozměry. Malé chyby v měření mohou způsobit velké problémy. Okno posunuté o 1/8 palce může odříznout horní část adresy. Okno, které je o 1/4 palce příliš úzké, může skrývat část města nebo státu.

Jak se této chybě vyhnout:

• Kdykoli je to možné, používejte standardní polohy oken. Je prokázáno, že fungují.
• Pokud potřebujete okno na míru, uveďte přesné rozměry v milimetrech nebo palcích.
• Vytiskněte zkušební list adres na správné pozici a složte jej podle svého plánu. Vložte jej do vzorové obálky, abyste se ujistili, že je adresa plně zobrazena.
• Požádejte svého dodavatele o poskytnutí fyzického vzorku obálky okna před plnou výrobou.
• Pamatujte, že různé způsoby skládání (tri-skládání, poloviční{1}}skládání, z-skládání) umístí adresu na různá místa. Navrhněte svůj dopis a obálku společně.

 

 

Chyba č. 7: Zanedbávání úvodní zkušenosti

Navrhli jste krásnou obálku, vybrali jste perfektní papír a dokonale jste vytiskli své logo. Co se ale stane, když ji příjemce otevře? Příliš mnoho kupujících zapomíná vzít v úvahu zkušenost s odpečetěním.

Problém s obtížným{0}}otvíráním{1} obálek:Některé samolepicí obálky je téměř nemožné otevřít bez roztržení chlopně nebo poškození obsahu. Příjemci mohou bojovat, být frustrovaní nebo se dokonce vzdát. Tato frustrace se přenese na vaši značku,-i když je váš produkt nebo sdělení vynikající.

Promarněná příležitost skvělého úvodního zážitku:Na druhou stranu, dobře{0}}navržená obálka může vytvořit okamžik potěšení. Čistá-těsnící klapka, která se snadno otevírá. Uspokojivý zvuk při uvolnění lepidla. Krásný interiér, který ladí s exteriérem.

Jak se této chybě vyhnout:

• U každodenní obchodní pošty (faktury, výpisy) se zaměřte na spolehlivou funkci. Obdarovaný nehledá potěšení, ale všimne si, že se obálka špatně otevírá.
• U pozvánek, přání k svátku nebo prémiových zásilek považujte otevření za součást vaší značky. Vlhkost-aktivované klapky se často otevírají čistěji než samolepicí-.
• Otestujte své vzorové obálky jejich skutečným otevřením. Roztrhne se klapka? Zanechává lepidlo zbytky? Je úvodní zkušenost příjemná nebo frustrující?
• V případě samolepicích obálek-zeptejte se svého dodavatele na typ lepidla. Některá lepidla jsou navržena tak, aby se uvolňovala snadněji než jiná.

Závěr

Vlastní obálky vypadají jednoduše, ale na detailech záleží. Výběrem špatné gramáže papíru může vaše pošta vypadat levně nebo vás stát další poštovné.

Ignorování standardů velikosti může způsobit zpoždění tisku a odesílání pošty. Přehlédnutí stylu klapky může vaše příjemce frustrovat. Přeskakování vzorků je hazard, který se málokdy vyplatí.

Dobrou zprávou je, že všem těmto chybám se lze vyhnout. Znáte své standardní velikosti. Přizpůsobte gramáž papíru svému případu použití. Vyberte si správný způsob tisku pro vaše množství. Vždy objednávejte vzorky. Věnujte pozornost poloze oken. A pamatujte, že to, jak se vaše obálka otevírá, je součástí vaší zkušenosti se značkou.

Když tyto podrobnosti správně uvedete, vaše vlastní obálky dokážou víc než jen poselství{0}}budují důvěru, sdělují profesionalitu a dělají pozitivní dojem ještě před otevřením obálky. Pokud jste připraveni objednat si vlastní obálky nebo potřebujete pomoc s výběrem správných možností pro vaši firmu, Yucai je zde, aby vám pomohl.Kontaktujte náspro vzorky, nabídky nebo odborné rady.

 

FAQ