Průvodce tříděním a{0}}tříděním tisku

 

Už jste někdy vytiskli vícestránkový dokument{0}} a viděli jste zaškrtávací políčko s nápisem Collate? Mnoho lidí jej bez přemýšlení nechá zapnuté nebo vypne. Toto malé nastavení však ve skutečnosti mění způsob, jakým vaše stránky vycházejí z tiskárny. Tento článek vysvětluje, jaký význam ve skutečnosti znamená kompletace možností tisku. Také to porovnává s tiskem, který není -tříděný. Na konci budete vědět, která možnost vyhovuje vašemu úkolu.

 

 

 

 

Co znamená Collate v tisku?

 

Jednoduše řečeno, Collate znamená uspořádat věci do pořádku. Při tisku odkazuje na to, jak tiskárna seskupuje stránky. Když na tiskárně zvolíte možnost kompletování, zařízení dokončí jednu úplnou kopii vašeho dokumentu, než zahájí další. Pokud například vytisknete pět kopií deseti-stránkové zprávy, tiskárna vytvoří jednu sadu stránek 1 až 10. Poté vytvoří další sadu. Toto pokračuje, dokud není hotovo všech pět sad. To je to, co lidé míní, když mluví o kompletaci pro tisk.

Možnost nekompletovat- funguje jinak. Vytiskne všechny kopie se stejným číslem stránky společně. Pomocí stejného příkladu tiskárna vytiskne pět kopií první stránky. Poté vytiskne pět kopií stránky dvě. Pokračuje, dokud nedokončí všech deset stránek. Na konci máte místo kompletních dokumentů stohy jednotlivých stránek. Toto je opak možnosti kompletování tisku.

 

 

Jak vypadá hotový výrobek

 

Konečný výstup vypadá mezi těmito dvěma metodami velmi odlišně. S kompletovaným tiskem získáte úhledné stohy kompletních dokumentů. Každý zásobník je připraven k použití. Můžete je okamžitě rozdávat lidem. Můžete je také sešít nebo svázat bez další práce. Toto je čistý a jednoduchý výsledek.

Při tisku bez -třídění získáte pro každou stránku samostatné hromádky. Jedna hromada obsahuje všechny kopie první stránky. Další hromádka obsahuje všechny kopie druhé strany. Toto rozložení není připraveno k distribuci. Chcete-li vytvořit kompletní dokument, musíte z každé hromádky vzít jednu stránku. Tento krok navíc zabere čas a vyžaduje pečlivou pozornost k pořadí stránek.
 

 

Čas a práce s tím spojené

 

Kompletovaný tisk vám ušetří čas a námahu. Tiskárna udělá organizační práci za vás. To je užitečné zejména pro velké tiskové úlohy. Představte si, že vytisknete 50 kopií 200stránkového manuálu. Výběr možnosti kompletování znamená, že odejdete a vrátíte se k hotovým dokumentům. Nemusíte nic třídit.

Tisk bez -třídění přesouvá práci na vás. Po vytištění musíte shromáždit správné stránky. Musíte je seřadit ve správném pořadí. Tento proces je pomalý a nudný. Vytváří také prostor pro chyby. Můžete si zamíchat stránky nebo jednu vynechat. U velkých zakázek může ruční třídění trvat hodiny.

 

 

Výběr správné možnosti pro vás

 

Kompletovaný tisk je nejlepší pro jakýkoli dokument, který budou lidé číst v pořadí. To zahrnuje zprávy, knihy, manuály a letáky. Pokud dáváte prezentaci před třídou, chcete, aby každá osoba dostala celý balíček. Kompletace pro tisk vám zajistí výsledek bez další práce. Tato metoda je také užitečná pro vazbu. Pokud plánujete sešívat, spirálově svázat nebo lepit dokumenty, potřebujete stránky ve správném pořadí od začátku. Tiskárna poskytuje tuto objednávku automaticky. Díky tomu je proces vázání hladký a rychlý.

Tisk bez {0}třídění má své vlastní místo. Funguje dobře, když potřebujete pracovat s jednotlivými listy spíše než s úplnými sadami. Vizitky jsou dokonalým příkladem. Pokud tisknete pohlednice více lidí v jednom souboru, je lepší tisk bez seřazení.- Nejprve vytisknete všechny kopie karty první osoby. Pak je seříznete. Díky tomu budou karty uspořádány podle osob. Různé verze formuláře také dobře fungují s tiskem bez -třídění. Představte si, že máte soubor se třemi formuláři žádosti. Jedna forma je pro nové zákazníky. Jedna je pro vracející se zákazníky. Jedna je pro zaměstnance. Tyto formuláře chcete ponechat odděleně. Tisk bez seřazení vám umožňuje vytisknout všechny kopie prvního formuláře, poté všechny kopie druhého atd. Skončíte se třemi čistými hromádkami, z nichž každý obsahuje jeden typ formuláře. Jiná situace je učebna nebo dílna, kde rozdáváte stránky jednu po druhé. Možná chcete dát první stránku, vysvětlit to a pak dát stránku dvě později. Tisk bez -třídění umožňuje toto doručení-za-krokem. Každou stránku si můžete ponechat na vlastní hromádce a rozdávat je podle potřeby.

Výběr mezi těmito dvěma vede k jedné otázce: co uděláte s vytištěnými stránkami? Pokud potřebujete kompletní dokumenty připravené k předání, zvolte kompletaci. Pokud potřebujete pracovat s jednotlivými listy nebo je seskupit podle typu, zvolte možnost neskládat -.

 

 

Jak technologie změnila tisk

 

V minulosti museli lidé skládat ručně. Vytiskli všechny kopie dokumentu a pak stránky ručně seřadili. To byla běžná součást kancelářské práce. Zabralo to spoustu času a často to způsobilo řezy papíru.Tisk knihykopie byly obzvláště únavné. 300stránková kniha s 50 výtisky znamenala roztřídit 15 000 jednotlivých stránek ručně. Jedna malá chyba by mohla shodit celou objednávku. To je jeden důvodproč jaké faktory ovlivňují cenu tištěné knihyčasto zahrnovaly mzdové náklady. Ruční třídění přidalo na konečný produkt značný čas a náklady.

Dnes mají i základní domácí tiskárny možnost kompletování na tiskárně. Počítačové programy, jako jsou prohlížeče Microsoft Word a PDF, mají obvykle ve výchozím nastavení zaškrtnutu možnost kompletování tisku. To ukazuje, jak běžným se stal kompletovaný tisk. Většina z nás to používá, aniž by si to uvědomovali. Díky této technologii je tisk mnohem jednodušší a rychlejší.

Kompletovaný a -kompletovaný tisk jsou dvě jednoduché možnosti s různými výsledky. Pochopení významu možnosti tisku třídění vám pomůže vybrat moudře. Collate vám dává kompletní sady připravené k použití. Ne-komolovat seskupuje stejné stránky dohromady pro další manipulaci. Oba mají své místo v každodenním tisku. Použití správného nastavení vám pomůže pracovat chytřeji.

 

 

FAQ